Архивное дело постоянно нуждается в переплетении документов. Их может быть несколько, но порой бывает увесистая пачка бумаги не из одной сотни листов. Здесь не обойтись без специального брошюровочного оборудования – машинки для сшивания архивных документов, станка или специальной иголки и сверла.
Чтобы хранить документы длительно, прошивочный станок или подобное оборудование требуется многим службам. Государственные, муниципальные и контрольные органы требуют, чтобы делопроизводство происходило по закону, а он требует сохранения всех бумаг на срок не менее нескольких лет. Какие-то документы и вовсе следует хранить постоянно, их нельзя выбрасывать вообще.
Чтобы поддерживать систему хранения в должном виде, нужно, чтобы каждой группе документов был предан самостоятельный вид. Только так бумаги можно классифицировать и упорядочить без риска потери. И тут не обойтись без машинки для прошивки документов.
Какой бы станок для сшивки документов вы ни использовали, работает он обычно по следующему принципу:
Сегодня, благодаря высокой востребованности, станок для прошивки документов присутствует на рынке в большом ассортименте. Можно подобрать как полностью автоматическую модель, которая даже соберет листы в ровный блок, так и полуручное изделие, на котором, чтобы прошить стопку, нужно будет вынимать сверло и заменять его иглой.
Сшиватели для договоров бывают и полностью ручные. Они представляют собой прибор, в который вставляется игла.
В интернет-магазине ОФисмаг можно найти ручные переплётные станки и автоматические, иглы-крючки, сверла и приводные механизмы для подобного оборудования производства компании Yunger и других известных своим качеством фирм.