СЕРВИС "АДМИНИСТРИРОВАНИЕ ЗАКАЗОВ"

Создан для управления закупками.

МНОГОУРОВНЕВОЕ СОГЛАСОВАНИЕ ЗАКАЗОВ

Согласовывайте заказы поэтапно, с одним или несколькими сотрудниками вашей компании.

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ

Настраивайте каталог под нужды организации, отделов.

УПРАВЛЕНИЕ БЮДЖЕТОМ

Распределяйте и контролируйте бюджет между сотрудниками или организацией.

ПРАВА ДОСТУПА

Настраивайте права доступа выделенным сотрудникам или отделам в соответствии с их полномочиями.

Чем поможет данный сервис.

  • Неудобно собирать заявки со всех отделов?
  • Неудобно отслеживать бюджет?
  • Для отдела необходим отдельный каталог?

    Тогда этот сервис для Вас.
ОФИСМАГ предлагает избавить Вас от неудобств. Оптимизируйте процесс закупок, это позволит вам повысить эффективность работы.

Сервис администрирование заказов поможет в организации процесса закупок. Экономьте время и деньги с ОФИСМАГ.

Как настроить сервис?

Возможно 3 варианта для знакомства с функционалом

1. Напишите в обратную связь

Получить консультацию

2. Обратитесь к персональному менеджеру

3. Ознакомьтесь с 5-и минутной инструкцией

для самостоятельной настройки

Сервис
«Администрирование заказов»

Видеоинструкция

 

мНОГОУРОВНЕВОЕ СОГЛАСОВАНИЕ

1. На странице «Подтверждение заказа» Вы можете отправить заказ «На согласование»

2. Из выпадающего списка выберете администратора с кем необходимо согласовать и отправляем на согласование.

3. Появится уведомление с номером заказа и сотрудником кому необходимо согласовать заказ.

4. Статус согласования вы можете проверить в своем личном кабинете.

Для этого необходимо в правом верхнем углу перейти в «Кабинет» > «Заказы».

5. Согласующему в личный кабинет придет уведомление о необходимости согласовать заказ.
«Кабинет» > «Согласование заказов». 

Данный заказ согласующий может редактировать, изменять количество, удалять товар.

Заказ можно отклонить, отправить в ОФИСМАГ или отправить дальше на согласование.

Если согласующий не меняется, можно поставить сотрудника по умолчанию. Для этого необходим перейти в личный кабинет «Кабинет» > «Настройки» > выбрать нужного согласующего «Согласующий администратор по умолчанию» и нажать кнопку «Сохранить».

оБъЕДИНЕНИЕ ЗАКАЗОВ

Вам необходимо:

  • Иметь статус учётной записи «Администратор».
  • Открыть раздел «Согласование заказов», сделать это можно через кнопку «Кабинет» в правом верхнем углу сайта.
  • Выбрать номера тех заказов, которые вам необходимо объединить (и просмотреть их содержимое) в один заказ и нажать кнопку «Объединить».

  • Далее необходимо выбрать адрес доставки для нового заказа из ранее указанных или заполнить его по новой.
  • Нажать кнопку «Объединить» и запомнить или записать номер нового объединённого заказа.

  • Найти номер нового заказа в списке на «Согласование заказов». Он будет последним в списке заказов.
  • Открыть данный заказ, проверить итоговый список товаров для заказа, скорректировать его при необходимости и нажать кнопку «Отправить», «На согласование» или «Отказать» При объединении заказов на почту «Администратора» придёт дополнительное информационное письмо с новым номером заказа. 

Мы совершенствуем свои сервисы, чтобы Вам было удобно и комфортно пользоваться сайтом ОФИСМАГ.РФ

Удачных Вам покупок!