Информационный хаос и постоянно растущий список дел заставляют нас искать удобную систему планирования. Традиционный и самый надежный способ все запомнить – регулярно вести ежедневник. Сегодня существуют сотни вариантов ежедневников, различающихся материалом, конструкцией и, самое главное, разметкой страниц. Встречи, дедлайны, проекты, мечты и планы... Какой ежедневник поможет все успеть: датированный, без дат или полудатированный?
Вы придерживаетесь строгого планирования или вам достаточно внести в to do-лист всего 2-3 важных дела? В зависимости от этого выбирайте удобную разметку делового блокнота. В первом случае подойдут страницы с четким таймингом, во втором – ежедневник без дат.
Для комфортного использования бумажного органайзера важно знать, что значит датированный и недатированный ежедневник. Стремитесь объединить преимущества двух разных форматов или используете записную книжку для ведения дневника или записи творческих идей? Тогда узнайте, полудатированный ежедневник это как?
Основные различия этих типов ежедневников приведены в таблице ниже.
| Тип ежедневника | Датированный | Недатированный | Полудатированный |
|---|---|---|---|
| Отличие оформления | На страницах расположены: дата, месяц, день недели, какая по счету неделя в году и фрагмент календаря на месяц, иногда часовые промежутки. Датированный ежедневник четко структурирован. На каждый календарный день отводится 1-2 или 0,5 страницы. Датированные ежедневники бывают с оттиском года на обложке – 2023, 2024 и другие. | Дата и год не указаны. Для удобства есть пустые поля, куда можно вручную вписать даты, также указаны дни недели – вы можете подчеркнуть нужный. | Указано число и месяц, а в отдельном поле все дни недели. Пользователь может обвести подходящий день недели, который соответствует определенной дате в этом году. |
| Главное преимущество | Благодаря такой структуре можно распланировать рабочий день вплоть до минут. Она помогает осуществлять перспективное планирование на конкретные даты и время. | Нет четкой привязки к дате и дню недели. Вы можете отводить на планирование каждого дня необходимое число страниц. Не ограничивает в объеме записей, вы ведете хронологию самостоятельно. | Некоторые пользователи думают, про недатированные ежедневники, что это не решает проблему полностью. Если вам важно планирование по датам, но мешает привязка ко дню недели, выберите полудатированный ежедневник. Он Объединяет преимущества датированного и недатированного блокнотов. Менее формализован, чем датированный, но все же имеет определенную структуру. |
| Кому подходит | Для тех, кто стремится четко спланировать каждый свой день и привык формулировать мысли емко. Бизнесмены, руководители, менеджеры проектов, организаторы. | Для тех, кто много планирует и кому нужно 2 и более страницы на один день. Для широкого круга пользователей. Ежедневники без дат удобно использовать для творческих заметок или скетчей. | Для тех, чей рабочий год начинается не в январе, а в сентябре или с началом финансового года в компании. Учителя, студенты, преподаватели в вузах, предприниматели. Подходит для личных и деловых записей. |
Кроме оформления страниц и дизайна обложки важен размер ежедневника. Этот параметр влияет на удобство его использования. Выделяют несколько основных форматов:
В памяти смартфонов множество приложений для тайм-менеджмента, несмотря на это, многие предпочитают сделать заметку о важных делах «от руки». Когда человек пишет, у него активизируется механическая и зрительная память, что способствует запоминанию. Зафиксированное письменно задействует наши эмоции, в то время как заметка в телефоне – обычная рутина.
Преимущества использования бумажных ежедневников:
Удобство и надежность бумажных «органайзеров», повод выбрать новый ежедневник на 2024 год. Чтобы подобрать не только красивую, но и функциональную записную книжку себе или в подарок, изучите вопрос, какие бывают виды ежедневников.
Для удобства ведения записей важно качество бумаги и стиль разлиновки. Существуют ежедневники с чистыми листами. В них удобно делать зарисовки, чертежи, добавлять авторские поля, графы и обозначения. Также есть фабричная разлиновка внутренних блоков:
Какой формат ежедневника подойдет именно вам? Это зависит от нескольких условий:
Существует несколько методик организации своего рабочего и личного времени. Они помогают достигать целей и воплощать проекты разной сложности. Их основные принципы отражаются на видах оформления ежедневника. Наиболее популярны следующие методики:
| Методика | Суть |
|---|---|
| Agile | Кто вы спринтер или стайер? Большинство хочет достигнуть результатов быстро. Методика agile, пришедшая в повседневное планирование из сферы управления бизнес-проектами, предполагает работу короткими периодами. Промежуточные результаты видны сразу и мотивируют идти к конечной цели. |
| Персональный канбан | Система рассчитана на выполнение дел «точно в срок» благодаря визуализации работы. Разделите поле ежедневника на следующие колонки: очередь, буфер, сегодня, сейчас, сделанные. В первой графе будут все задачи, во второй важные (не более 10), в третьей – которые важно выполнить сегодня (не более 5); в четвертой – текущая; в пятой – сделанные. Главный принцип методики сократить количество незавершенной работы. |
| Bullet journal | Выберите условные обозначения удобные для себя: круг – задачи в разработке, галочка – сделанные, треугольник – задачи, выполнение, которых зависит от других людей. Актуализируйте количество завершенных задач раз в месяц, корректируйте дедлайны и графики. Система более гибкая, чем канбан. |
| Getting Things Done | Методика аналогичная предыдущей. Сигналом о выполненных и забытых делах служат ваши собственные маркеры. |
| «1-3-5» | Каждый день выполняйте не менее 8 действий: 1 важное, 3 второстепенных и 5 мелких дел. |
Ежедневник позволяет сохранить важную информацию. В электронных приложениях очистка кэша может привести к утрате данных. Кроме того, бизнес-блокнот по-прежнему является незаменимым и стильным атрибутом жизни деловых людей. Ежедневники на 2024 год станут отличным подарком для руководителей и коллег. Когда вы узнали, что такое полудатированные ежедневники и чем они отличаются от датированных, вы сможете подобрать удобный формат записной книжки. Недатированные ежедневники отлично подойдут для подарка близким людям или личного пользования.