Вы думали, что в 2024 году редко кто-то пользуется услугами почты? Почта до сих пор является местом, где ежедневно люди томятся в длинных очередях. Если вы столкнулись с необходимостью отправить письмо, но не знаете, в каком конверте его отправить, тогда советуем прочитать эту статью. В ней вы узнаете, в каких конвертах можно отправлять письма, а также каких видов они бывают и из чего они изготовлены.
Мы дадим рекомендации, по каким параметрам можно выбрать конверты. В конце материала расскажем, как правильно их запечатывать и распечатывать!
Знаете ли вы о видах их оформления? Конверты бывают с изображениями и без. Другое их название — марки.
Марки могут различаться по тематике. Вы можете выбрать марку с изображением цветов, зданий или объектов культуры. В преддверии Нового года на почте есть много конвертов со снежинками, елками и символом праздника - Дедом Морозом.
Модели без изображения представляют собой белую бумагу, на которой нужно указать данные обеих сторон (отправителя и получателя). Конечно, для официальной отправки документов и переписки подойдут изделия без изображений.
Наверное, вы хорошо осведомлены, как выглядит почтовый конверт для отправки по России. Это прямоугольный бумажный пакетик небольшого формата. Он имеет множество вариаций. Именно поэтому в него вы можете положить разные по формату документы.
Вам известен примерный размер конвертов для писем. Обычно он составляет 110 миллиметров в высоту и 220 миллиметров в ширину. Однако размеры могут быть разными: от маленьких до крупных, предназначенных для отправки документов большого формата. Именно поэтому стандартные размеры конвертов различаются по типу документации, которую предстоит отправить.
Существует несколько размеров:
Конвертами вы можете воспользоваться, если отправляете важные документы в другой город. Например, абитуриент может доставить оригинал аттестата в ВУЗ по почте, воспользовавшись таким способом отправки.
Формат обычного конверта может быть самым разным:
Формат С4 — это размер обычного почтового конверта. Он подходит для отправки документов стандартного формата А4.
Формат С5 вы можете приобрести для отправки брошюры или листовок.
Формат С6 предназначен для отправления открыток, не занимающих много места. В нём можно доставлять корреспонденцию формата А4, если сложить её 4 раза.
Необычный формат DL позволит отправить альбомный лист, если его сложить 3 раза. Этот формат используют для деловой переписки по почте.
Вы можете ознакомиться с таблицей размеров и форматов конвертов. Использование таблицы сориентирует вас, как размер соответствует формату.
Таким образом, размеры почтовых конвертов разнообразны. Перед их покупкой следует подумать, какой тип письма вы отправляете, тогда вы точно не ошибетесь с выбором.
Клапан – это деталь, которая нужна, чтобы упаковать содержимое.
Существует несколько видов клапанов:
Как мы уже писали выше, клапан нужен для того, чтобы обеспечить надёжное закрытие конверта.
Формат клапана может быть любым. Самыми распространёнными считаются прямоугольные клапаны, которые вы видели не раз.
Существует всего 2 вида клеевого слоя:
С самоклеящимся слоем вы хорошо знакомы: его достаточно прислонить к липкой стороне, чтобы запечатать документ, который вам нужно отправить. У этого вида есть один минус – слой может отклеиться во время доставки письма.
Смачиваемый слой имеет еще одно название – "Декстрин". Этот вид более прочный, чем самоклеящийся. Если вы хотите, чтобы ваше письмо дошло до адресата в целости и сохранности, выбирайте этот вариант.
Советы, как запечатать письмо:
Как правило, их изготавливают из бумаги и картона. Обратите внимание, что плотность бумаги для конвертов должна быть минимум 80 грамм на метр квадратный, максимум – 120 грамм на метр квадратный.
При их изготовлении для массовой продажи применяют офсетную бумагу. Офсетная бумага – это особый вид бумаги, которая предназначена для печати иллюстраций и текста офсетным способом.
По правилам, плотность бумаги должна составлять минимум 80 грамм на квадратный метр, а процент белизны (специального раствора) должен составлять не менее 96%. Конверты, изготовленные при соблюдении этой нормы, продаются на почте.
Вы задумывались о том, как правильно заполнить конверт на отправку? Давайте разбираться:
Что нужно указать на конверте:
Советы, как сложить документ в конверт:
В этой статье вы узнали всё о видах конвертов для писем, а также о том, как правильно их использовать.