Уничтожители документов (шредеры)(22)

Нюансы выбора подходящего аппарата для уничтожения или измельчения бумаги и документов

Перед тем как купить шредер, важно учитывать ряд факторов:

• Объем документации, подлежащей уничтожению. Для мелких объемов подойдет компактный офисный шредер для уничтожения секретных документов и бумаг, в то время как для крупных подразделений потребуется мощный агрегат.
• Уровень секретности устройства в зависимости от важности информации.
• Основные характеристики моделей – мощность, размер, тип нарезки и дополнительные функции шредера.

Все это поможет выбрать оптимальную для офиса модель бумагорезательной машины для уничтожения бумаги и документов, который соответствовал бы необходимым требованиям.

Общие характеристики измельчителей

Чтобы обеспечить как безопасность, так и эффективность работы, важно учитывать различные аспекты:

• Размеры и мощность, чем мощнее аппарат, тем выше его производительность.
• Наличие дополнительных функций. Некоторые шредеры могут автоматически отключаться, оснащены индикаторами переполнения корзины, имеют большую емкость для сбора бумаги.
• Тип резания бумаги и картона – на полосы (продольный рез), кубиками (перекрестный, когда лезвия режут бумагу одновременно вдоль и поперек «внахлест») или микрорезкой (практически это крошка, так как один и тот же фрагмент режется несколько раз), выбор зависит от целей использования офисного измельчителя.
• Уровень шума, рекомендуется выбирать малошумные модели.
• Конструкция модели, некоторые из них оснащены колесами для мобильности, что облегчает перемещение устройства.

Виды уничтожителей документов

Измельчители документов бывают:

• Компактные устройства для уничтожения секретных документов и бумаг идеальны для домашнего использования, такие шредеры занимают немного места и имеют небольшую пропускную способность.
• Офисные модели способны уничтожать большое количество листов разной плотности за раз, а также пластиковых карт, скрепок, скоб. Оснащены большими лотками для бумаги, автоматической подачей, реверсом, автостартом.
• Профессиональные промышленные шредеры для бумаги предназначены для большого объема. Они эффективно справляются с высокими нагрузками – способны работать в активном режиме в течении длительного времени, практически стирая бумагу в пыль.

Так как шредеры необходимы для защиты клиентских данных и соблюдения законодательства о конфиденциальности, уничтожения служебной документации, устаревшей информации и личных данных сотрудников, существует несколько уровней секретности:

• P-1 – минимальная защита, режет лист на полосы шириной более 12 мм.
• P-2 – чуть надежней, подходит для документации, утратившей свою актуальность, режет на полосы до 6 мм.
• P-3 – это стандарт для офисов, измельчает на кусочки 2 х 15 мм.
• P-4 – уровень, достаточный защиты для большинства организаций. Размеры кусочков 6 х 50 мм.
• P-5 – для секретных данных, имеет тип микрорезки с размерами 2 х 15 мм.

Последние два уровня P-6 и P-7 ориентированы только на ведомственные службы, где присутствует гриф секретности и строжайшей конфиденциальности, на рынке же производители предлагают модели до P-5 уровня.

Шредеры – это надежный инструмент для защиты конфиденциальной информации, и регулярный уход, включая использование масла для смазки ножей измельчителя, продлевает срок службы устройства, а дополнительные контейнеры для сбора бумаги повышают функциональность.